Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa

REJESTRY I EWIDENCJE

W Przedszkolu Publicznym Nr 23 w Kędzierzynie-Koźlu obowiązuje bez dziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt. Prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:

• Ewidencja wychowanków
• Rejestr pracowników.
• Ewidencja akt osobowych.
• Rejestr zaświadczeń o zdaniu egzaminu przed komisją powołaną do przeprowadzenia egzaminu na stopień awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego.
• Rejestr aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczycieli kontraktowych.
• Księga zastępstw.
• Rejestr zarządzeń Dyrektora Przedszkola Publicznego Nr 23 w Kędzierzynie-Koźlu
• Księga  uchwał Rady Pedagogicznej.
• Dziennik korespondencyjny.
• Rejestr skarg i wniosków
• Księga inwentarzowa
• Rejestr zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej 30 tys. euro
• Rejestr wypadków przy pracy
• Rejestr wypadków w drodze do pracy i z pracy
• Rejestr zachorowań na choroby zawodowe.
• Książka kontroli

W składnicy akt przechowywana jest wszelka dokumentacja spraw zakończonych w trybie i na warunkach określonych w instrukcji archiwalnej.

Dokumenty wytwarzane w Przedszkolu Publicznym Nr 23 w Kędzierzynie-Koźlu przechowywane są w kancelarii na terenie placówki zgodnie z zasadami instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt w Przedszkolu Publicznym Nr 23 w Kędzierzynie-Koźlu.

Przedszkole Nr 23 w Kędzierzynie- Koźlu prowadzi dokumentację i przechowuje ją stosownie do obowiązujących przepisów w zakresie działalności:

• opiekuńczo - wychowawczej i dydaktycznej,
• administracyjnej,
• gospodarczej i finansowej,
• innej wynikającej z potrzeb placówki.