ATMS

Załącznik  do Zarządzenia nr 11/2016
Dyrektora Przedszkola Publicznego Nr 7 w Kędzierzynie-Koźlu
z dnia 29 grudnia 2016r.

REGULAMIN
ELEKTRONICZNEGO SYSTEMU EWIDENCJI POBYTU DZIECKA
W PRZEDSZKOLU  PUBLICZNYM NR 7
w Kędzierzynie-Koźlu

W celu ewidencji i rozliczania czasu oraz kosztów pobytu dzieci w Przedszkolu Publicznym Nr 7 w   Kędzierzynie-Koźlu wprowadza się elektroniczny system  „ATMS Kids”.

1. Elektroniczny system ewidencji i rozliczania czasu oraz kosztów pobytu dzieci obowiązuje dzieci w wieku do lat 5. Natomiast dzieci w wieku 6 lat i starsze korzystające z wychowania przedszkolnego w Przedszkolu Publicznym Nr 7 w   Kędzierzynie-Koźlu obowiązują tylko koszty opłaty za wyżywienie.
2. Zarejestrowane informacje trafiają do oprogramowania, które zlicza czas pobytu dziecka w wieku do lat 5 w przedszkolu w danym miesiącu, uwzględniając ilość godzin płatnych ponad 5 godzinne bezpłatne nauczanie, wychowanie i opiekę oraz opłatę za wyżywienie. Dla dzieci w wieku 6 lat i starszych system nalicza tylko opłatę za wyżywienie.
3. W Przedszkolu Publicznym Nr 7 w Kędzierzynie-Koźlu bezpłatne nauczanie, wychowanie i opieka realizowane jest w godzinach od 07:00 do 12:00.
4. Każdemu dziecku zapewnia się jedną indywidualną kartę zbliżeniową z przypisanym numerem, którą rodzic/prawny opiekun otrzymuje nieodpłatnie w depozyt i potwierdza jej odbiór pisemnie.
5. Karta zbliżeniowa jest własnością Przedszkola Publicznego Nr 7 w   Kędzierzynie-Koźlu.
6. Karta podlega zwrotowi z chwilą ukończenia edukacji przedszkolnej przez dziecko.
7. Zniszczenie, zgubienie lub uszkodzenie karty zbliżeniowej wydanej w depozyt obciąża użytkownika kosztami zakupu nowej karty. Koszt zakupu nowej karty wynosi 7,00 zł. Plus koszt przesyłki.
8. Fakt utraty karty należy zgłosić do Dyrektora lub Intendenta Przedszkola Publicznego Nr 7 w   Kędzierzynie-Koźlu.
9. Rodzic/prawny opiekun może dokupić na własność dodatkowe karty zbliżeniowe przypisane do danego dziecka w cenie 7,00 zł plus koszty przesyłki.
10. Przyprowadzając dziecko rodzic/prawny opiekun rejestruje zdarzenie przykładając kartę zbliżeniową do czytnika z nazwą „Wejście”. System automatycznie rejestruje godzinę, o której dziecko zostało przyprowadzone.
11. Odbierając dziecko rodzic/prawny opiekun rejestruje zdarzenie przykładając kartę zbliżeniową do czytnika z nazwą „Wyjście”. System automatycznie rejestruje godzinę, o której dziecko zostało odebrane.
12. W przypadku niedopełnienia obowiązku zarejestrowania „wejścia” dziecka w wieku do lat 5 do przedszkola, system naliczy opłatę za pobyt dziecka w przedszkolu od godziny otwarcia przedszkola.
13. W przypadku niedopełnienia obowiązku zarejestrowania „wyjścia” dziecka w wieku do lat 5 z przedszkola, system naliczy opłatę za pobyt dziecka w przedszkolu do godziny zamknięcia przedszkola.
14. System nalicza opłatę za rzeczywisty pobyt dziecka  w wieku do lat 5 miesięcznie  w jednodniowych okresach rozliczeniowych.
15. Czas pobytu dziecka w wieku do lat 5 przed i po zadeklarowanym czasie pobytu sumuje się.
16. Na podstawie zarejestrowanej obecności dziecka, automatycznie naliczana jest również ilość posiłków zadeklarowana przez rodziców/prawnych opiekunów w „Deklaracji o kontynuowaniu wychowania przedszkolnego”, lub „Wniosku o przyjęcie dziecka do przedszkola na dany rok szkolny”.
17. Czytniki kart zbliżeniowych „wejście/wyjście” sygnalizują dźwiękiem oraz zmianą koloru diody rejestrację w systemie.
18. Podczas odbierania dziecka z ogrodu przedszkolnego należy zarejestrować odbiór dziecka przy czytniku z nazwą „Wyjście”.
19. 19.  Podczas dyżurów wakacyjnych podopieczny przedszkola, które pełni dyżur rejestruje swoje wejście/wyjście na czytniku tego przedszkola bez konieczności stosowania oddzielnych kart zbliżeniowych.

Postanowienia końcowe

1. Regulamin dostępny jest na tablicy ogłoszeń dla Rodziców w Przedszkolu Publicznym Nr 7 w Kędzierzynie-Koźlu, na stronie internetowej i stronie BIP Przedszkola nr 7  w   Kędzierzynie-Koźlu oraz u Dyrektora placówki.
2. Rodzice/prawni opiekunowie zobowiązani są do zapoznania się z niniejszym regulaminem i stosowania się do jego postanowień, a także do przekazania niezbędnych informacji na jego temat innym osobom upoważnionym przez nich do przyprowadzania i odbierania ich dziecka z przedszkola.
3. Zapoznanie się z niniejszym regulaminem oraz jego akceptację rodzice/prawni opiekunowie potwierdzają własnoręcznym podpisem.
4. Informacji związanych z naliczaniem opłat za pobyt dziecka w Przedszkolu Publicznym Nr 7  w   Kędzierzynie-Koźlu udziela rodzicom/prawnym opiekunom Dyrektor lub Intendent Przedszkola Publicznego Nr 7 w   Kędzierzynie-Koźlu.
5. W przypadku awarii systemu lub zdarzeń niezależnych od przedszkola, prowadzona będzie wersja papierowa ewidencji pobytu dziecka w przedszkolu.
6. Zmiana wysokości opłaty za zakup nowej lub dodatkowej karty nie wymaga zmiany niniejszego regulaminu.
7. Zmiana opłat za karty musi być podana do wiadomości rodziców/prawnych opiekunów w sposób przyjęty w placówce (wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń dla Rodziców).
8. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.01.2017r.