W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa

W Publicznej Szkole Podstawowej nr 16 w Kędzierzynie - Koźlu obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny. Prowadzone są następujące rejestry, ewidencje i zbiory osobowe:

  1. Księga ewidencji dzieci w szkole
  2. Karty zapisu dziecka do szkoły
  3. Księga ewidencji uczniów
  4. Rejestr upoważnień do odbioru dzieci ze świetlicy
  5. Dzienniki lekcyjne
  6. Arkusze ocen
  7. Rejestr świadectw ukończenia szkoły
  8. Rejestr zaświadczeń OKE
  9. Arkusze dostosowania wymagań
  10. Ewidencja legitymacji szkolnych
  11. Ewidencja kart rowerowych i motorowerowych
  12. Księga arkuszy ocen
  13. Protokoły Rady Pedagogicznej
  14. Okręgowa Komisja Egzaminacyjna
  15. Stypendia
  16. Wyprawka szkolna
  17. Księga inwentarzowa księgozbioru biblioteki szkolnej
  18. Dziennik biblioteki szkolnej
  19. Dzienniki pracy wychowawców świetlicy
  20. Dzienniki pracy wychowawców świetlicy socjoterapeutycznej
  21. Dziennik zajęć socjoterapeutycznych
  22. Dziennik pedagoga
  23. Dokumentacja pedagoga - dokumentacja badań i czynności uzupełniających prowadzonych przez pedagoga
  24. Rozliczenia wycieczek
  25. Dokumentacja wypadków uczniów
  26. Karty zapisu dziecka do świetlicy
  27. Karty zapisu dziecka do świetlicy socjoterapeutycznej
  28. Opinie i orzeczenia Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej
  29. Dzienniki indywidualnego nauczania
  30. Zgody na przetwarzanie danych osobowych
  31. Akta osobowe
  32. System Informacji Oświatowej - informacje o uczniach i nauczycielach
  33. Świadczenia socjalne pracowników
  34. Dokumentacja wypadków pracowników
  35. Umowy i zlecenia
  36. Klienci
  37. Faktury i przelewy
  38. Zbiór danych o zamówieniach publicznych
  39. Książka korespondencyjna
  40. Arkusz organizacyjny szkoły
  41. Awans zawodowy
  42. Uchwały Rady Pedagogicznej
  43. Dokumentacja obserwacji zajęć
  44. Monitorowanie podstawy programowej
  45. Dokumenty nadzoru pedagogicznego
  46. Sprawozdania nauczycieli
  47. Badania wyników nauczania
  48. Dokumentacja zespołów nauczycielskich
  49. Księga zastępstw
  50. Zarządzenia dyrektora szkoły
  51. Księga inwentarzowa
  52. Rejestr druków ścisłego zarachowania
  53. Rejestr skarg i wniosków
  54. Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
  55. Dokumentacja kontroli zewnętrznych
  56. Zakładowa składnica akt

W składnicy akt przechowywana jest wszelka dokumentacja spraw zakończonych w trybie i na warunkach określonych w instrukcji archiwalnej. Informacje zawarte w prowadzonych w Publicznej Szkole Podstawowej nr 16 w Kędzierzynie -Koźlu rejestrach, ewidencjach i innych dokumentach udostępniane są na pisemny lub ustny wniosek w godzinach pracy placówki.

Dane mogą być udostępniane na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2015.2058 z późn.zm.) z ograniczeniami ze względu na prywatność osoby fizycznej – ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2016.922) lub innych ustaw, w tym między innymi: ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. – Ordynacja podatkowa (Dz.U.2015.613 z późn.zm.)- Dział VII – tajemnica skarbowa, ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U.2016.722 z późn.zm.), ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych Dz.U.2016.391 z późn.zm. ustawy z dnia 22 stycznia 1999r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U.2016.1167).

Dokumenty wytwarzane w Publicznej Szkole Podstawowej nr 16 w Kędzierzynie-Koźlu przechowywane są w sekretariacie na terenie placówki zgodnie z zasadami instrukcji kancelaryjnej. Informacje o prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz o sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych:

Rejestry:

Rejestr zarządzeń wewnętrznych, rejestr skarg i wniosków, rejestr zachorowań na choroby zawodowe, rejestr umów, rejestr wypadków dzieci, zaświadczeń (wydawanych rodzicom, dotyczących spraw pracowniczych, awansu zawodowego nauczycieli i innych). Miejsce prowadzenia – sekretariat szkoły; sposób udostępniania – wniosek pisemny; godziny i miejsce udostępniania – w sekretariacie w godzinach pracy szkoły; forma udostępniania – do wglądu z uwzględnieniem ustawy o ochronie danych osobowych.

Ewidencje:

Ewidencja środków trwałych placówki, ewidencja upoważnień, ewidencja dzieci uczęszczających do szkoły; miejsce prowadzenia – sekretariat szkoły; sposób udostępniania – tylko organom nadzoru i kontroli; godziny i miejsce udostępniania – w sekretariacie w godzinach pracy szkoły; forma udostępniania – do wglądu.

Powiadom znajomego

Powiadom znajomego

* Pole wymagane