Informacje o prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz o sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych są scalone i realizowane na podstawie wytycznych zawartych w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt w Żłobku Nr 3. Załącznik Nr 2 do zarządzenia dyrektora Nr 8 z dnia 28.12.2012r. w sprawie wprowadzenia zasad kancelaryjnych w Żłobku Nr 3. Opracowano w oparciu o załącznik Nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ( Dz. U. z 2011r. Nr 14, poz. 67)

Wykaz prowadzonych rejestrów i ewidencji:

1. Książka ewidencyjna dzieci w Żłobku
2. Rejestr pracowników
3. Ewidencja akt pracowników
4. Rejestr zarządzeń Dyrektora
5. Dziennik korespondencyjny
6. Rejestr skarg i wniosków
7. Księga inwentarzowa
8. Rejestr zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej 30,000 Euro
9. Rejestr wypadków przy pracy
10. Książka kontroli

W składnicy akt przechowywana jest wszelka dokumentacja spraw zakończonych w trybie i na warunkach określonych w instrukcji archiwalnej.