Wszystkie sprawy są załatwiane na bieżąco w formie pisemnej lub ustnej. W sprawach ważnych rodzice są informowani poprzez ogłoszenia na tablicy informacyjnej i na stronie internetowej. Zarządzenia dyrektora umieszczane są na bieżąco do wiadomości pracowników na tablicy ogłoszeń, w miejscu widocznym w przedszkolu.

Sprawy są przyjmowane w kancelarii przedszkolnej codziennie od 9.00 do 12.00 przez dyrektora przedszkola. Można także kierować sprawy korzystając z poczty tradycyjnej wysyłając na adres: Przedszkole Publiczne nr 8, 47-220 Kędzierzyn-Koźle, ul. Romana Dmowskiego  5  lub z poczty elektronicznej wysyłając na maila: pp8@kedzierzynkozle.pl