Rejestry i ewidencje

W Publicznej Szkole Podstawowej nr 9 w Kędzierzynie-Koźlu obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt. Prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:

1. Księga uczniów.
2. Ewidencja akt osobowych.
3. Rejestr zarządzeń Dyrektora
4. Księga  uchwał Rady Pedagogicznej.
5. Rejestr skarg i wniosków
6. Księga inwentarzowa
7. Rejestr wypadków przy pracy
8. Rejestr wypadków w drodze do pracy i z pracy
9. Książka kontroli.

W składnicy akt przechowywana jest wszelka dokumentacja spraw zakończonych w trybie    i na warunkach określonych w instrukcji archiwalnej

Informacje zawarte w prowadzonych w szkole rejestrach, ewidencjach i innych dokumentach udostępniane są na pisemny lub ustny wniosek w godzinach pracy placówki. Dane mogą być udostępniane na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2015.2058 z późn.zm.) z ograniczeniami ze względu na prywatność osoby fizycznej – ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2016.922) lub innych ustaw, w tym między innymi:

• ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. – Ordynacja podatkowa (Dz.U.2015.613 z późn.zm.)- Dział VII – tajemnica skarbowa,
• ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U.2016.722 z późn.zm.)
• ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych Dz.U.2016.391 z późn.zm.
• ustawy z dnia 22 stycznia 1999r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U.2016.1167).

Dokumenty wytwarzane w szkole przechowywane są w kancelarii na terenie placówki zgodnie z zasadami instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt w Publicznej Szkole Podstawowej nr 9 w Kędzierzynie-Koźlu.

Informacje o prowadzonych rejestrach, ewidencja i archiwa oraz o sposobach  i zasadach udostępniania danych w nich zawartych

Informacje o prowadzonych rejestrach, ewidencja i archiwa oraz o sposobach  i zasadach udostępniania danych w nich zawartych

Rejestry:

Rejestr zarządzeń wewnętrznych, rejestr skarg i wniosków, rejestr wypadków dzieci. Miejsce prowadzenia – sekretariat szkoły; sposób udostępniania – wniosek pisemny; godziny i miejsce udostępniania – w sekretariacie w godzinach pracy szkoły; forma udostępniania – do wglądu z uwzględnieniem ustawy o ochronie danych osobowych.

Ewidencje:

Ewidencja środków trwałych placówki, ewidencja uczniów uczęszczających do szkoły; miejsce prowadzenia – sekretariat szkoły; sposób udostępniania – tylko organom nadzoru i kontroli; godziny i miejsce udostępniania – w sekretariacie w godzinach pracy szkoły; forma udostępniania – do wglądu.