Nazwa usługi/procedury:

Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego

Wymagane dokumenty:

1. Podanie
2. Dowód osobisty osoby wnoszącej podanie – jeżeli osoba zainteresowana odbiera odpis osobiście w USC
3. Dowody potwierdzające interes prawny w uzyskaniu odpisu ( nie dotyczy osoby, której akt dotyczy, jej wstępnych, zstępnych, rodzeństwa, małżonka i przedstawiciela ustawowego) \
4. Pisemne pełnomocnictwo i dowód osobisty pełnomocnika – jeżeli w imieniu osoby zainteresowanej występuje pełnomocnik
5. Podpisany Formularz KLAUZULA INFORMACYJNA RODO -USC

Opłaty skarbowe:

22 zł - odpis skrócony aktu stanu cywilnego 
33 zł - odpis zupełny aktu stanu cywilnego 
17 zł - pełnomocnictwo 
płatne na rachunek Urzędu Miasta: 
PKO BP S.A. Oddział Kędzierzyn-Koźle nr: 79 1020 5226 0000 6902 0794 1836 lub kartą płatniczą u pracownika przyjmującego wniosek.

Opłaty administracyjne:

Nie pobiera się

Inne opłaty:

17 zł- za wydanie wielojęzycznego formularza płatne na rachunek Urzędu Miasta w Kędzierzynie-Koźlu nr 78 1020 3714 0000 4602 0108 5414 lub kartą płatniczą u pracownika przyjmującego wniosek

Termin i sposób załatwiania:

Odpisy wydaje się na wniosek osoby, której stan cywilny został w akcie stwierdzony, jej wstępnych, zstępnych, rodzeństwa, małżonka i przedstawiciela ustawowego. Innym osobom odpisy mogą być wydane, jeżeli wykażą interes prawny w ich uzyskaniu. Odpisy aktów stanu cywilnego sporządzonych w Kędzierzynie-Koźlu wydawane są w terminie 7 dni od daty złożenia podania wraz z wymaganymi dokumentami. Natomiast odpisy aktów stanu cywilnego sporządzonych w innych urzędach stanu cywilnego - w terminie 10 dni.

Miejsce złożenia dokumentów:

Urząd Miasta Kędzierzyn-Koźle
Urząd Stanu Cywilnego
ul. Władysława Planetorza 2
pok. 1 tel. 077 40-50-341

Jednostka odpowiedzialna:

Wydział Spraw Obywatelskich - Urząd Stanu Cywilnego 
Urząd Miasta Kędzierzyn-Koźle

Tryb odwoławczy:

Odmowa wydania odpisu następuje w formie decyzji, od której przysługuje odwołanie do Wojewody Opolskie w terminie 14 dni od doręczenia, za pośrednictwem kierownika USC

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2023r. poz.1378)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2023 r. poz. 2111)
• ustawa z dnia 04 kwietnia 2019 roku o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2019, poz. 860)

Dodatkowe informacje:

Podanie o wydanie odpisu można złożyć w wybranym urzędzie stanu cywilnego.

Do odpisu skróconego aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu, który ma zostać przedłożony w innym kraju Unii Europejskiej. może zostać wydany formularz wielojęzyczny. Formularz wydaje się na wniosek osoby uprawnionej do odbioru odpisu.

Wniosek on-line:

https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/najnowsze-uslugi/najnowsze-uslugicentralne-
2/wnioskowanie-o-wydanie-odpisu-aktu-stanu-cywilnego-2