Udostępnianie informacji
Instrukcja w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej
w Publicznej Szkole Podstawowej nr 10 im. Wojska Polskiego w Kędzierzynie-Koźlu.
§ 1
- Udostępnianie informacji publicznych, znajdujących się w posiadaniu Publicznej Szkoły Podstawowej
nr 10 im. Wojska Polskiego w Kędzierzynie-Koźlu następuje poprzez:
a) ogłoszenie informacji publicznych, w tym dokumentów urzędowych w Biuletynie Informacji Publicznej Publicznej Szkoły Podstawowej nr 10 im. Wojska Polskiego w Kędzierzynie-Koźlu.
b) udostępnianie w formie ustnej lub pisemnej bez pisemnego wniosku,
c) udostępnianie na wniosek Zainteresowanego,
d) wyłożenie lub wywieszenie w miejscach ogólnodostępnych w placówce tj. tablicy ogłoszeń na parterze.
- Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1 pkt. c określa załącznik nr 1 do Instrukcji w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej w Publicznej Szkole Podstawowej nr 10 im. Wojska Polskiego w Kędzierzynie-Koźlu
§ 2
- Wnioskodawcom, korzystającym z prawa dostępu do informacji publicznej zapewnia się wgląd do dokumentów urzędowych, w tym sporządzanie odpisów i notatek wyłącznie w obecności upoważnionego pracownika.
- Odpowiedzialność za udostępnienie informacji publicznej ponosi kierownik gospodarczy.
- Przed udostępnieniem informacji publicznej na wniosek, pracownicy mając na względzie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), przepisy ustawy o ochronie danych osobowych i ustawy o ochronie informacji niejawnych, analizują możliwość udostępniania informacji.
- Osoba odpowiedzialna:
a) dokonuje kwalifikacji informacji publicznej i określa sposób jej udostępniania, a w przypadku o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt. d, po uzgodnieniu z Dyrektorem wyznacza miejsce i termin wyłożenia lub wywieszenia informacji publicznej,
b) zapewnia wgląd do dokumentów urzędowych, po uzgodnieniu z Dyrektorem, w tym sporządzenie w obecności upoważnionego pracownika odpisów i notatek,
c) zabezpiecza możliwość kopiowania, wydruku, przesłania lub przeniesienia informacji publicznej na powszechnie stosowany elektroniczny nośnik danych (np. płytę CD, inne urządzenie) po uzgodnieniu z Dyrektorem Publicznej Szkoły Podstawowej nr 10 im. Wojska Polskiego w Kędzierzynie-Koźlu z zastrzeżeniem ust. 5 i 6.
- Przeniesienie informacji publicznej na elektroniczny nośnik danych jest możliwe wyłącznie pod warunkiem, że nośnik ten pochodzi z zasobów Publicznej Szkoły Podstawowej nr 10 im. Wojska Polskiego w Kędzierzynie-Koźlu.
- Przesłanie informacji publicznej przy pomocy poczty elektronicznej dokonuje pracownik Publicznej Szkoły Podstawowej
nr 10 im. Wojska Polskiego w Kędzierzynie-Koźlu będący użytkownikiem systemu teleinformatycznego funkcjonującego w Szkole z jego adresu służbowego. - Wnioski o udzielenie informacji wraz z odpowiedzią przechowuje się w sekretariacie Szkoły.
§ 3
- Wnioski o udostępnienie informacji publicznej podlegają zarejestrowaniu w rejestrze wniosków o udostępnienie informacji publicznej znajdującym się w Sekretariacie Publicznej Szkoły Podstawowej
nr 10 im. Wojska Polskiego w Kędzierzynie-Koźlu, zwanym dalej rejestrem, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Instrukcji w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej w Publicznej Szkoły Podstawowej nr 10 im. Wojska Polskiego w Kędzierzynie-Koźlu Zarejestrowaniu w w/w rejestrze podlegają również wnioski złożone do Publicznej Szkoły Podstawowej nr 10 im. Wojska Polskiego w Kędzierzynie-Koźlu drogą elektroniczną. - Kierownik gospodarczy jest zobowiązany do zarejestrowania wniosku w rejestrze oraz ponosi odpowiedzialność za terminowość załatwienia zarejestrowanych wniosków zgodnie z zapisami § 4 poniżej.
§ 4
- Informację publiczną udostępnia się bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni, z zastrzeżeniem § 8.
- Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w terminie 14 dni licząc od daty złożenia wniosku, najpóźniej w ostatnim dniu tego terminu należy powiadomić Wnioskodawcę o
a) powodach opóźnienia,
b) nowym terminie, w jakim informacja publiczna zostanie udostępniona nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od złożenia wniosku.
§ 5
- Odmowa udostępnienia informacji publicznej oraz umorzenie postępowania o udostępnienie informacji publicznej następuje w drodze decyzji.
§ 6
- W przypadku poniesienia przez Publicznej Szkoły Podstawowej nr 10 im. Wojska Polskiego w Kędzierzynie-Koźlu dodatkowych kosztów związanych ze wskazanym we wniosku sposobem udostępniania informacji publicznej lub koniecznością przekształcania informacji w formę wskazaną we wniosku, od Wnioskodawcy pobiera się opłatę.
- Wysokość opłat z tytułu poniesionych dodatkowych kosztów związanych z udostępnieniem informacji publicznej ustala się w sposób następujący:
a) kserokopia dokumentu –0,80 zł za każdą stronę,
b) dokument przetworzony – 1,50 zł za każdą stronę,
c) dokument na płycie – CD-R, DVD –2 zł.
- Opłatę za udostępnienie informacji przekazuje się na wskazany rachunek Publicznej Szkoły Podstawowej nr 10 o numerze 12102036680000580205010576 lub do kasy Publicznej Szkoły Podstawowej nr 10 im. Wojska Polskiego w Kędzierzynie-Koźlu przypadku gdy informacja jest odbierana przez Wnioskodawcę osobiście.
- Dowód uiszczenia opłaty za udostępnienie informacji publicznej dołącza się do wniosku.
§ 7
- Pracownik zobowiązany do przygotowania do udostępnienia informacji publicznej, w przypadku wniesienia wniosku i nieuiszczenia opłaty przez Wnioskodawcę, przygotowuje bez zbędnej zwłoki powiadomienie Wnioskodawcy o wysokości opłaty, przy czym Wnioskodawca zostanie powiadomiony o wysokości opłaty w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku. Dopuszczalną formą powiadomienia jest wiadomość e-mail (z wydrukowanym potwierdzeniem dostarczenia), pisemna.
§ 8
- Udostępnienie informacji zgodnie z wnioskiem następuje po upływie 14 dni od dnia powiadomienia Wnioskodawcy, o którym mowa w § 7 chyba że Wnioskodawca dokona w tym terminie zmiany wniosku w zakresie sposobu lub formy udostępniania informacji publicznej albo wycofa wniosek.
§ 9
- W sprawach nieuregulowanych niniejszą Instrukcją stosuje się przepisu ustawy o informacji publicznej.