Rejestry, ewidencje i archiwa
W Żłobku nr 3 prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:
- Ewidencja dzieci.
- Ewidencja akt osobowych pracowników.
- Rejestr skarg i wniosków.
- Rejestr zarządzeń dyrektora.
- Rejestr wypadków przy pracy pracowników.
- Rejestr umów zawartych z rodzicami.
- Rejestr zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 130 000, do których nie stosuje się ustawy Pzp.
- Ewidencja odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej.
- Ewidencja pieczątek.
- Elektroniczny system ewidencji ”ATMS Kids”.
- Księga inwentarzowa.
- Książka kontroli.
Informacje o prowadzonych rejestrach, ewidencji i archiwach oraz o sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych:
Rejestry:
W/w rejestry prowadzone są w biurze Żłobka nr 3, udostępniane do wglądu na wniosek pisemny w godzinach pracy żłobka z uwzględnieniem ustawy o ochronie danych osobowych.
Ewidencje:
W/w ewidencje prowadzone są w biurze Żłobka nr 3, udostępniane do wglądu organom nadzoru i kontroli w godzinach pracy żłobka.
Wykaz żłobków i klubów dziecięcych prowadzonych przez gminę Kędzierzyn-Koźle w portalu Emp@tia:
https://empatia.mpips.gov.pl/dla-swiadczeniobiorcow/rodzina/d3/rejestr-zlobkow-i-klubow