Prowadzone rejestry, ewidencja, archiwa

W Publicznym Przedszkolu Nr 9 w Kędzierzynie-Koźlu obowiązuje bez dziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt. Prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:

• Ewidencja wychowanków
• Ewidencja akt osobowych
• Ewidencja środków trwałych
• Rejestr zaświadczeń o zdaniu egzaminu przed komisją powołaną do przeprowadzenia egzaminu na stopień awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego.
• Rejestr aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczycieli kontraktowych.
• Rejestr zastępstw.
• Rejestr zarządzeń Dyrektora Przedszkola Publicznego Nr 9 w Kędzierzynie-Koźlu
• Rejestr  uchwał Rady Pedagogicznej.
• Rejestr skarg i wniosków
• Księga inwentarzowa
• Rejestr zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej 30 tys.euro
• Rejestr wypadków przy pracy
• Rejestr wypadków w drodze do pracy i z pracy
• Rejestr zachorowań na choroby zawodowe.
• Książka kontroli

W składnicy akt przechowywana jest wszelka dokumentacja spraw zakończonych w trybie i na warunkach określonych w instrukcji archiwalnej.

Informacje zawarte w prowadzonych w Publicznym Przedszkolu Nr 9 w Kędzierzynie -Koźlu  rejestrach, ewidencjach i innych dokumentach udostępniane są na pisemny lub ustny wniosek w godzinach pracy sekretariatu.

Dane mogą być udostępniane na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2021 r poz. 1598,1641 z późn.zm.) z ograniczeniami ze względu na prywatność osoby fizycznej – ustawa z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych ( Dz.U. z 2019 r poz. 1781)  i  innych ustaw, w tym między innymi:

Dokumenty wytwarzane w Publicznym Przedszkolu nr 9  w Kędzierzynie-Koźlu przechowywane są w kancelarii na terenie placówki zgodnie z zasadami instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt w Publicznym Przedszkolu Nr 9 w Kędzierzynie-Koźlu.

Informacje o prowadzonych rejestrach, ewidencja i archiwa oraz o sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych pracy przedszkola; forma udostępniania – do wglądu z uwzględnieniem ustawy o ochronie danych osobowych.