Rejestracja zdarzenia, które nastąpiło za granicą i nie zostało zarejestrowane w zagranicznych księgach stanu cywilnego

Nazwa usługi/procedury:

Rejestracja zdarzenia, które nastąpiło za granicą i nie zostało zarejestrowane w zagranicznych księgach stanu cywilnego

Wymagane dokumenty:

1. Podanie
2. Dowody osobiste osób wnoszących podanie
3. Dokument zagraniczny potwierdzający zdarzenie, które ma zostać zarejestrowane
4. Tłumaczenie dokumentu zagranicznego na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula
5. Pisemne pełnomocnictwo oraz dowód osobisty pełnomocnika – jeżeli w imieniu zainteresowanych występuje pełnomocnik
6. Podpisany Formularz KLAUZULA INFORMACYJNA RODO -USC

Opłaty skarbowe:

39 zł- rejestracja zdarzenia 
17 zł- pełnomocnictwo (zwalnia się z opłaty skarbowej pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, zstępnemu, wstępnemu lub rodzeństwu) 
płatne na rachunek Urzędu Miasta: 
PKO BP S.A. Oddział Kędzierzyn-Koźle nr: 79 1020 5226 0000 6902 0794 1836 lub kartą płatniczą u pracownika przyjmującego wniosek.

Opłaty administracyjne:

Nie pobiera się

Inne opłaty:

Nie pobiera się

Termin i sposób załatwiania:

Rejestracja zdarzenia, które nastąpiło za granicą dokonywane jest w formie czynności materialno-technicznej, niezwłocznie po przeniesieniu do Rejestru Stanu Cywilnego przez urzędy przechowujące właściwe księgi stanu cywilnego aktów , mających stanowić podstawę zamieszczenia w sporządzonym akcie danych, których nie zawiera dokument zagraniczny. Po zarejestrowaniu zdarzenia wnioskodawcy wydawany jest odpis zupełny aktu stanu cywilnego.

Miejsce złożenia dokumentów:

Urząd Miasta Kędzierzyn-Koźle
Urząd Stanu Cywilnego
ul. Władysława Planetorza 2
pok. 11 tel. 077 40-50-344

Jednostka odpowiedzialna:

Wydział Spraw Obywatelskich - Urząd Stanu Cywilnego
Urząd Miasta Kędzierzyn-Koźle

Tryb odwoławczy:

Odmowa następuje w formie decyzji, od której przysługuje odwołanie do Wojewody Opolskiego w Opolu w terminie 14 dni od jej doręczenia, za pośrednictwem kierownika USC.

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014r. -Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2023r. poz.1378)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2023 r. poz. 2111)

Dodatkowe informacje:

W Rejestrze Stanu Cywilnego można dokonać rejestracji urodzenia albo zgonu, które nastąpiły za granicą i nie zostały tam zarejestrowane oraz rejestracji urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu, które nastąpiły poza granicami Polski, jeżeli w państwie urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego. Wniosek składa się do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego.

Wniosek on-line:

Brak